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7/3/2005 office 英汉对照案例一 1. 菜单 menu 2. 格式 format 3. 字体 font 4. 边框 border 5. 底纹 shade 文字效果 text effect 练习一 Banner横幅 page layout页面进行设置 font字体 Margin页边距 zoom显示比例 toolbar工具栏 whole page整页 format格式 bold加粗 Font Style字形 shadow阴影 Effects效果 Grow Font增大文字 shrink font减小字体 add or remove buttons添加或删除按钮
案例一作业
1. 菜单 menu 2. 格式 format 3. 字体 font 4. 边框 border 5. 底纹 shade 6. 文字效果 text effect 案例二 Word案例二 制作公司信纸 Key words: 制作页眉/页脚Make the header/ footer 空白文档Blank document 页面设计Page Setup 设页边距Set up the margins 纸张尺Paper size 版式Lay out 文本框Text box 横排Horizontal 矩形Rectangle 字号the font size 字体the font type 线条颜色键line color 下划线颜色Underling color
Word练习二 制作传真模板 Key words: 传真模板:a fax template 传真向导:a fax wizard 切换符号:switch the symbols 字符间距: the character spacing 调整系统日期:adjust the system time
Word 案例三 批量打印信封 1. 工具: tool 2. 信函与邮件: Letters and Mailings 3. 中文信封向导: Chinese Mail wizard 4. 信封制作向导: Mail making wizard 5. 邮件合并向导:Mail merge wizard 6. 合并到打印机: Merge to printer
Word练习三 制作和发送通知
信函和邮件Letters and mailing 邮件合并向导Mail Merge Wizard 选择文档类型Select document type 使用当前文档Use the current document 选择开始文档Select recipients 使用现有列表Use an existing list 选择另外的列表select recipient list file 查找范围Look In 撰写信函 Write your letter 其他项目More items 预览信函Preview your letters 完成合并Complete the merge 发送副本Send a copy 案例四 案例部分: 工具栏toolbar 自定义 customize 公式formula 公式编译器Formula tools 分数的输入Input fraction 插入→对象→Microsoft公式3.0 insert→object→Microsoft formula 3.0 根式radical expressions 练习部分: 绘图工具栏 “Drawing” toolbar 自由旋转 circumvolve 箭头指针 arrowhead 绿控点 green spot 椭圆 ellipse 半透明 transparency 50% 置于顶层 send to front 置于底层 send to back 直线 beeline 极短直线 minimum beeline 矩形 rectangle 文本框 textbox 填充颜色 fill in colors 添加删除按钮 Add or Remove Buttons 三维效果 3-D style 三维颜色 Draw 3-D color 深度 Draw 3-D Depth 左偏 Tilt left 右偏 Tilt right 上翘 Tilt up 下俯 Tilt down 照明效果 lighting 表面效果 surface 线条颜色line color
案例五 key words 宏—Macro 文件的格式 -- form of the file 录制宏 -- Record the Macro. 编辑宏 -- Edit the Macro. 插入宏 -- Insert a Macro 菜单 -- Menu 工具 -- Tool 录制新宏 -- Record New Macro 对话框 -- dialogue box 键盘 -- keyboard 快捷键 -- hot keys 另存为 -- Save as 编辑 – Edit Visual Basic编辑器 -- Editor window for Visual Basic for Application 练习五 key words 文档 – file 输入 – input 硬回车符 – hard Enter 错误字符 -- wrong characters 查找和替换功能 --- The search and replace function 空格 – space 光学识别软件 -- OCR 案例六 Typeset 排版 special character 特殊字符 Enclose Character 带圈字符 Drop Capital Letter 首字下沉 Asian Layout 中文版式 Shrink text 缩小文字 Horizontal in Vertical 纵横混排 Fit in Line 适应行宽 Combine characters 合并字符 Two lines in one 双行合一 (案例)
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